Ettevõtted peavad säilitama raamatupidamise ja maksudega seotud dokumente teatud aja jooksul, et tagada nende kättesaadavus võimalike kontrollide ja auditeerimiste jaoks. Siin on hetkel kehtivad säilitustähtajad erinevate seaduste järgi.

📌 Raamatupidamisdokumentide säilitamise tähtajad

📍 Raamatupidamise seadus (§ 12):
✔ Raamatupidamise algdokumendid – säilitada 7 aastat alates majandusaasta lõpust.
✔ Raamatupidamisregistrid, lepingud ja aruanded – säilitada 7 aastat.
✔ Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud dokumendid – säilitada 7 aastat pärast kehtivusaja lõppu.
✔ Raamatupidamise sise-eeskiri – säilitada 7 aastat pärast selle muutmist või asendamist.
✔ Elektrooniliselt loodud registrid tuleb säilitada elektrooniliselt ja tagada nende loetavus kogu säilitusaja jooksul.

📌 Maksudega seotud dokumentide säilitamise tähtajad

📍 Käibemaksuseadus (§ 36):
✔ Arved ja tollideklaratsioonid – säilitada 7 aastat alates arve väljastamise või tolliformaalsuste kalendriaasta algusest.

📍 Maksukorralduse seadus (§ 58):
✔ Kõik maksustamisega seotud dokumendid – säilitada vähemalt 7 aastat dokumendi koostamisest või viimasest sissekandest.

📌 Töötajatega seotud dokumentide säilitamise tähtajad

📍 Töölepingu seadus (§ 5):
✔ Töölepingud – säilitada 10 aastat pärast lepingu lõppu.

📍 Töötervishoiu ja tööohutuse seadus (§ 24):
✔ Tööõnnetuste ja kutsehaigestumiste uurimise andmed – säilitada 55 aastat.

📍 Varasemad töötajate dokumendid:
✔ Enne 07.01.2001 lõpetatud töölepingud ja lahkunud töötajate isikukaardid – säilitada 75 aastat.
✔ 07.01.2001 – 01.07.2009 lõpetatud töölepingud, töötajate isikukaardid ja väljavõtmata tööraamatud – säilitada 50 aastat.

📌 Juriidiliste isikute dokumentide säilitamine

📍 Tsiviilseadustiku üldosa seadus (§ 46):
✔ Lõppenud juriidilise isiku dokumendid – säilitada 10 aastat, kui seaduses pole määratud teisiti.

📌 Kokkuvõte: Mida ettevõtted peavad järgima?

✅ Raamatupidamise ja maksudokumente tuleb säilitada 7 aastat.
✅ Töölepinguid tuleb säilitada 10 aastat pärast lepingu lõppu.
✅ Tööõnnetuste ja kutsehaiguste dokumentatsiooni tuleb hoida 55 aastat.
✅ Lõppenud juriidilise isiku dokumente tuleb hoida 10 aastat.

📌 💡 Smart Finance soovitus:
Veendu, et kõik olulised dokumendid oleksid korrektselt arhiveeritud ja digitaalselt varundatud. Pikema säilitusajaga dokumentide puhul tasub kaaluda pilve- või arhiivlahendusi, et vältida kadumise või kahjustumise riski. 🚀