Tööandja peab tagama töötajatele korralikud töötingimused, sealhulgas puhkeruumid, joogivee ning muud olmeruumid. Millal on tegemist maksuvabade kuludega ja millal tekib erisoodustus? Siin on ülevaade, mida tööandjad peavad arvestama.
📌 Olmeruumid ja nende sisustus – millal maksukohustust ei teki?
Tööolmeruumid hõlmavad riietusruume, pesemisvõimalusi, puhkeruume, einestamisruume ja muid tööga seotud ruume. Nende sisustamine on tööandja kohustus ja maksuvaba kulu, kui:
✅ Tööandja soetab puhkeruumi mööbli, külmkapi, mikrolaineahju või muu vajaliku inventari.
✅ Töökohal kasutatakse joogiautomaate või veeautomaate (pole vahet, kas need on tööandja ostetud või renditud).
✅ Need vahendid asuvad ettevõtte kontoris või töökohal, mitte töötaja kodus.
📌 Kui tööandja ostab inventari töötaja isiklikku majapidamisse, loetakse see erisoodustuseks ja see kuulub maksustamisele.
📌 Joogivesi – tööandja kohustus, mitte erisoodustus
Tööandja peab seaduse järgi tagama kvaliteetse joogivee, seega joogivee ostmine ettevõttele on maksuvaba kulu.
✔ Milline joogivesi on maksuvaba?
- Pudelivesi, veeautomaadid ja kraanivesi
- Looduslik mineraalvesi ja gaseeritud maitseta vesi
🚫 Milline joogivesi ei ole maksuvaba?
- Maitsestatud vesi (sest kvaliteetne joogivesi peab olema maitseta, värvuseta ja lõhnata)
📌 Kohv ja muud kuumad joogid – kas erisoodustus?
Kui tööandja katab kulud kohviautomaadile või muudele kuumadele jookidele, siis:
✔ Kui töötajad maksavad ise joogi eest, siis maksukohustust ei teki.
🚫 Kui joogi eest tasub tööandja, on tegemist erisoodustusega ja see tuleb maksustada.
💡 Erandiks on vesi – kui joogivee tagamine on seadusest tulenev kohustus, siis see ei kuulu erisoodustuse alla.
📌 Kokkuvõte: Mida tööandjad peavad järgima?
✅ Olmeruumide sisustamine töökohal on maksuvaba kulu.
✅ Tööandja peab tagama kvaliteetse joogivee – see on maksuvaba.
✅ Maitsestatud vesi ei kuulu joogivee alla ja selle ostmine loetakse erisoodustuseks.
✅ Kohv ja muud kuumad joogid on maksuvabad ainult siis, kui töötajad tasuvad nende eest ise.
📌 💡 Smart Finance soovitus:
Et vältida maksustamisega seotud probleeme, veendu, et kõik tööandja poolt kaetud kulud on otseselt seotud tööga ja vastavad seaduses sätestatud nõuetele. Kui oled kahtluses, kas konkreetne kulu on maksuvaba, tasub küsida raamatupidajalt või maksunõustajalt nõu. 🚀
📎 Loe täpsemalt Maksu- ja Tolliameti juhendist:
🔗 Tööolme ja joogivesi – EMTA