Ettevõtted peavad säilitama raamatupidamise ja maksudega seotud dokumente teatud aja jooksul, et tagada nende kättesaadavus võimalike kontrollide ja auditeerimiste jaoks. Siin on hetkel kehtivad säilitustähtajad erinevate seaduste järgi.

📌 Raamatupidamisdokumentide säilitamise tähtajad

📍 Raamatupidamise seadus (§ 12): ✔ Raamatupidamise algdokumendid – säilitada 7 aastat alates majandusaasta lõpust. ✔ Raamatupidamisregistrid, lepingud ja aruanded – säilitada 7 aastat. ✔ Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud dokumendid – säilitada 7 aastat pärast kehtivusaja lõppu. ✔ Raamatupidamise sise-eeskiri – säilitada 7 aastat pärast selle muutmist või asendamist. ✔ Elektrooniliselt loodud registrid tuleb säilitada elektrooniliselt ja tagada nende loetavus kogu säilitusaja jooksul.

📌 Maksudega seotud dokumentide säilitamise tähtajad

📍 Käibemaksuseadus (§ 36): ✔ Arved ja tollideklaratsioonid – säilitada 7 aastat alates arve väljastamise või tolliformaalsuste kalendriaasta algusest. 📍 Maksukorralduse seadus (§ 58): ✔ Kõik maksustamisega seotud dokumendid – säilitada vähemalt 7 aastat dokumendi koostamisest või viimasest sissekandest.

📌 Töötajatega seotud dokumentide säilitamise tähtajad

📍 Töölepingu seadus (§ 5): ✔ Töölepingud – säilitada 10 aastat pärast lepingu lõppu. 📍 Töötervishoiu ja tööohutuse seadus (§ 24): ✔ Tööõnnetuste ja kutsehaigestumiste uurimise andmed – säilitada 55 aastat. 📍 Varasemad töötajate dokumendid: ✔ Enne 07.01.2001 lõpetatud töölepingud ja lahkunud töötajate isikukaardid – säilitada 75 aastat. ✔ 07.01.2001 – 01.07.2009 lõpetatud töölepingud, töötajate isikukaardid ja väljavõtmata tööraamatud – säilitada 50 aastat.

📌 Juriidiliste isikute dokumentide säilitamine

📍 Tsiviilseadustiku üldosa seadus (§ 46): ✔ Lõppenud juriidilise isiku dokumendid – säilitada 10 aastat, kui seaduses pole määratud teisiti.

📌 Kokkuvõte: Mida ettevõtted peavad järgima?

✅ Raamatupidamise ja maksudokumente tuleb säilitada 7 aastat. ✅ Töölepinguid tuleb säilitada 10 aastat pärast lepingu lõppu. ✅ Tööõnnetuste ja kutsehaiguste dokumentatsiooni tuleb hoida 55 aastat. ✅ Lõppenud juriidilise isiku dokumente tuleb hoida 10 aastat. 📌 💡 Smart Finance soovitus: Veendu, et kõik olulised dokumendid oleksid korrektselt arhiveeritud ja digitaalselt varundatud. Pikema säilitusajaga dokumentide puhul tasub kaaluda pilve- või arhiivlahendusi, et vältida kadumise või kahjustumise riski. 🚀