Viimastel aastatel on kaugtöö ja kodukontori kasutamine muutunud üha tavalisemaks, mistõttu peavad tööandjad arvestama nii töötervishoiu kui ka maksustamise aspektidega. Kodukontor ei tähenda ainult töötaja mugavust, vaid sellega kaasnevad tööandjale ka teatud kohustused ja võimalused, sealhulgas tervisekontrolli tagamine ning kommunaalkulude hüvitamine.
📌 Kaugtöö ja kodukontori reeglid
📍 Mis on kaugtöö?
Kaugtöö tähendab, et töötaja teeb tööd väljaspool tavapärast töökohta – kodus, kohvikus või mujal, kus tööandja ja töötaja on kokku leppinud.
📍 Kas tööandja peab töötaja kodukontori sisustama?
✔ Tööandja võib saata töötajale vajalikud töövahendid (laud, tool, kuvar jne) – sel juhul vara töötajale ei kuulu ja maksukohustust ei teki.
✔ Kui töötaja ostab ise vajalikud vahendid, võib tööandja hüvitada kulud ainult siis, kui need on töö tegemiseks hädavajalikud ja kuludokumendid on olemas.
✔ Kui tööandja kingib vara töötajale, tuleb see maksustada erisoodustusena.
💡 Kui töötaja otsustab kaugtööd lõpetada ja naaseb kontorisse, peab tööandja tagama, et talle varem soetatud töövahendid tagastatakse.
📌 Kodukontoriga seotud kulude hüvitamine
Kodukontoris töötades tekivad töötajal elektri-, interneti- ja muud kommunaalkulud. Tööandja võib neid osaliselt hüvitada, kuid ainult tööga seotud osas.
✔ Maksuvabalt saab hüvitada järgmisi kulusid:
- Elektrikulud (töö tegemise osa)
- Internetikulud (ainult tööga seotud kasutus)
- Sideteenused (nt mobiilipakett, kui see on tööks vajalik)
- Kodukontoriga seotud erilahendused (nt spetsiaalsed valgustid, tööergonoomika parandamine)
🚫 Maksuvabalt ei saa hüvitada kodukontoriga seotud üldisi eluasemekulusid, nagu:
- Korteri üür või laenumakse
- Ühistu remondilaen või hoolduskulud
- Kodus remondi- ja renoveerimistööd
💡 Kõik hüvitatavad kulud peavad olema selgelt dokumenteeritud ja põhjendatud, et vältida erisoodustuse maksustamist.
📌 Kodukontor ja käibemaks – mida tööandja peab arvestama?
Kui töötaja teeb kodukontoris tööd, tekivad käibemaksuga seotud küsimused, eriti kui tööandja kompenseerib kulusid.
✔ Millal saab tööandja sisendkäibemaksu maha arvata?
- Kui arve on esitatud otse ettevõtte nimele (nt internetipakett, mille leping on sõlmitud tööandja nimel).
- Kui vara kuulub tööandjale ja see tagastatakse kontorisse, kui töötaja kaugtöö lõpetab.
🚫 Millal ei saa sisendkäibemaksu maha arvata?
- Kui töötaja teeb kulud iseseisvalt ja tööandja hüvitab need hiljem – sel juhul hüvitatakse kulud töötajale koos käibemaksuga.
- Kui tegemist on kodukontori remondi või püsivalt kinnitatud elementidega (nt küttekehad, püsivalt paigaldatud valgustid).
💡 Kui tööandja soovib töötaja tehtud kulusid käibemaksuga talle edasi müüa, saab ta selle käibemaksu maha arvata.
📌 Töötervishoid kodukontoris – tööandja kohustused
📍 Kas kaugtöötaja tervisekontroll on kohustuslik?
Jah, tööandja peab tagama, et ka kodukontoris töötava inimese tervis ei kannata.
✔ Tööandja peab korraldama tervisekontrolli, kui töötaja töötab üle poole ajast arvutiga.
✔ Esimene tervisekontroll tuleb teha nelja kuu jooksul pärast tööle asumist.
✔ Tööandja kannab kõik tervisekontrolliga seotud kulud ja töötajal säilib selle aja jooksul keskmine töötasu.
📍 Millised riskid võivad kodukontoris tekkida?
Kodukontor võib tunduda mugav, kuid vale tööasend ja puudulik ergonoomika võivad põhjustada terviseprobleeme:
- Selja- ja kaelavalud (halva tooli või laua tõttu)
- Silmade väsimus (vale valgustuse või ekraani nurga tõttu)
- Stress ja psühholoogilised probleemid (sotsiaalse suhtluse ja eraldatuse tõttu)
💡 Tööandja saab riske maandada, pakkudes töötajatele ergonoomilisi töövahendeid ja korraldades regulaarseid tervisekontrolle.
📌 Kas kodukontoris töötades võib tekkida kutsehaigus?
Jah, kutsehaigus võib tekkida ka kodukontoris, kui töötaja tervist mõjutavad tööga seotud riskid.
📍 Kutsehaiguse põhjused võivad olla:
- Pidev ebatervislik tööasend (põhjustab lihaspingeid ja kroonilisi valusid).
- Vale valgustus või ekraaniga töötamine (põhjustab silmade väsimust ja peavalusid).
- Psühholoogiline koormus (üksildane töö või suur stress).
💡 Tööandja peab tagama, et töötaja kodukontor vastab töötervishoiu nõuetele ja ennetama tervisekahjustusi.
📌 Kokkuvõte: Mida tööandjad peavad kodukontoriga arvestama?
✅ Tööandja võib kodukontori tööks vajalikke kulusid maksuvabalt hüvitada, kuid ainult dokumenteeritud tööga seotud kulud.
✅ Kodukontoriga seotud kommunaalkulude hüvitamisel peab olema selge proportsioon, mis osa neist kuludest on seotud tööga.
✅ Tööandja saab sisendkäibemaksu maha arvata ainult siis, kui arve on ettevõtte nimele esitatud.
✅ Kodukontoris töötavatele inimestele kehtivad samad töötervishoiu nõuded kui kontoritöötajatele, sealhulgas kohustuslik tervisekontroll.
✅ Tööandja peab tagama, et kodukontor ei põhjusta töötajale terviseriske ega kutsehaiguseid.
📌 💡 Smart Finance soovitus:
Kui teie ettevõttes tehakse kaugtööd, tasub varakult läbi mõelda, kuidas tagada töötajate tervis, maksude korrektne deklareerimine ja kulude õiglane hüvitamine. Vajadusel on mõistlik konsulteerida maksunõustaja ja tööohutuse spetsialistiga, et vältida hilisemaid probleeme.
📎 Loe täpsemalt Maksu- ja Tolliameti ning Tööelu portaalist:
🔗 Kaugtöö – EMTA
🔗 Kodukontori kulud – EMTA
🔗 Töötervishoid kaugtööl – Tööelu 🚀